Klauzula informacyjna Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie
w Białymstoku

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej: RODO informujemy, iż na podstawie art. 13 RODO od dnia 25 maja 2018 r. będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, zwany dalej MOPR

2. Siedziba Administratora:
3. Malmeda Icchoka 8, 15-440 Białystok, nr tel. 85 879 79 50, adres e-mail: sekretariat@mopr.bialystok.pl
4. Inspektor Ochrony Danych:

Katarzyna Podleśna,
kontakt pod adresem e-mail: iod@mopr.bialystok.pl

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w MOPR:

• w celu realizacji zadań wynikających z:
• obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze i zadań realizowanych w interesie publicznym, co wynika z art. 6 ust. 1 lit. c, lit. e oraz z art. 9 ust. 2 lit. b, lit. g RODO

o    w celu realizacji zadań wynikających z:

• ustawy o pomocy społecznej
• ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
• ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie
• ustawy o świadczeniach rodzinnych
• ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów
• ustawy o dodatkach mieszkaniowych
• ustawy – Prawo energetyczne
• ustawy o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów
• ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci
• ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”
• ustawy o cudzoziemcach
• ustawy o repatriacji
• ustawy o Karcie Polaka
• ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
• ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
• ustawy o ochronie zdrowia psychicznego
• ustawy o zatrudnieniu socjalnym
• ustawy o systemie oświaty
• ustawy o dodatku osłonowym
• ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem na terytorium tego państwa
• ustawy o dodatku węglowym
• ustawy o szczegółowych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła
  w związku z sytuacją na rynku paliw
• ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej
• ustawy o szczególnej ochronie niektórych odbiorców paliw gazowych w 2023 r. w związku z sytuacją na rynku gazu

• w celu:
  • zatrudnienia w MOPR (w tym prowadzenia rekrutacji)
  • realizacji umów cywilnoprawnych, prowadzenia zamówień publicznych
  • realizacji praktyk studenckich

• w celu:

• udzielenia pomocy żywnościowej w ramach Programu Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus – Podprogram 2023

• w celu:
  • naboru kandydatów na opiekunów prawnych osób całkowicie ubezwłasnowolnionych i kuratorów osób częściowo ubezwłasnowolnionych
  • realizacji zadań statutowych stowarzyszeń mających na względzie pomoc dzieciom umieszczonym w pieczy zastępczej
• w celu:
  • dozoru i ochrony budynków oraz pomieszczeń poprzez całodobowy monitoring

5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 4, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
   • organy administracji publicznej,
   • Policja, Prokuratura, sądy,
   • inne podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej przez MOPR w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 4, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. W przypadku monitoringu okres przechowywania danych uzależniony jest od warunków technicznych urządzeń.
7. W związku z przetwarzaniem przez MOPR, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
   • dostępu do treści danych, z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest MOPR,
   • sprostowania danych,
   • usunięcia danych, przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody; w pozostałych przypadkach, w których MOPR przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
   • ograniczenia przetwarzania danych,
   • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których MOPR posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
8. W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez MOPR Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. po 25 maja 2018 r. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, więcej informacji na stronie urzędu).